Polityka prywatności PRW Media
21 września 2026 r. | prwmedia.pl

Niniejsza polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osób kontaktujących się z PRW Media, składających
zamówienia i korzystających z serwisu prwmedia.pl, a także kontaktujących się z nami przez firmowy profil na
Facebooku i Messenger.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Marek Treder, działający pod marką PRW Media. Adres do
korespondencji: ul. Przemysłowa 8/3, 14-500 Braniewo, Polska. E-mail: kontakt@prwmedia.pl. Telefon: 698 825
803. Strona internetowa: prwmedia.pl.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem wskazanego e
maila lub adresu korespondencyjnego.

2. Jakie dane otrzymujemy?

Dane przekazujesz nam przede wszystkim bezpośrednio: w formularzu kontaktowym, formularzu zamówienia,
wiadomości e-mail, formularzu realizacyjnym oraz w korespondencji dotyczącej wykonania zamówienia. Za
pośrednictwem Facebooka i Messengera możemy otrzymywać informacje zawarte w wiadomościach i
komentarzach.
Zależnie od sprawy przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść zapytania, wybrane usługi i cenę
zamówienia, numer zamówienia, uzgodnienia dotyczące realizacji, dane konieczne do wystawienia dokumentu
sprzedaży oraz dobrowolnie przekazane dane kontaktowe. Przy realizacji projektu mogą być potrzebne materiały i
informacje o działalności klienta, np. nazwa marki, opisy usług, zdjęcia i grafiki przeznaczone do wykorzystania w
zamówionych materiałach.
Podczas korzystania ze strony mogą powstawać dane techniczne związane z żądaniami do serwera i
bezpieczeństwem strony, np. adres IP, czas żądania oraz informacje o przeglądarce. Ich zakres zależy od
rzeczywistej konfiguracji serwera i używanych narzędzi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Kontakt i przygotowanie oferty
Wykorzystujemy dane podane w zapytaniu, aby odpowiedzieć i – na Twoje żądanie – podjąć działania przed
zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Gdy zapytanie nie dotyczy przyszłej umowy, podstawą może być nasz
prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO).
3.2. Zamówienia i realizacja usług
Dane z zamówienia i formularza realizacyjnego wykorzystujemy do ustalenia zakresu, ceny i terminu, wykonania
zamówionych prac, komunikacji z klientem oraz przekazania gotowego produktu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Formularz zamówienia oblicza cenę z wybranych pozycji; nie stosujemy na tej podstawie zautomatyzowanych
decyzji wywołujących skutki prawne, o których mowa w art. 22 RODO.
3.3. Rozliczenia, reklamacje i bezpieczeństwo
Dane wymagane do dokumentowania sprzedaży i rozliczeń przetwarzamy w zakresie wynikającym z obowiązków
prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane dotyczące reklamacji, uzgodnień i ewentualnych roszczeń
wykorzystujemy odpowiednio do wykonania umowy, realizacji obowiązków prawnych albo w prawnie
uzasadnionym interesie polegającym na ochronie naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO). Dane techniczne
mogą służyć bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
PRW Media • Polityka prywatności | 1
PRW MEDIA / PROMOCJA • REKLAMA • WIZERUNEK
3.4. Facebook i Messenger
Informacje przekazane w wiadomościach i komentarzach na firmowym profilu PRW Media na Facebooku oraz w
Messengerze wykorzystujemy do prowadzenia korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a na żądanie
zainteresowanego – do działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Za działanie platformy i własne
operacje na danych odpowiada także Meta. Zasady Meta są dostępne pod adresem:
https://www.facebook.com/privacy/policy/.

4. Czy trzeba podawać dane?

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, adres e-mail i wybór usługi są konieczne do przyjęcia i
obsługi zamówienia przez formularz. Bez tych danych nie będziemy mogli wykonać czynności, których dotyczą.
Inne dane przekazujesz w zakresie potrzebnym do realizacji konkretnego zamówienia lub spełnienia obowiązków
wynikających z przepisów.

5. Odbiorcy danych i stosowane narzędzia

Do danych mogą mieć dostęp – wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia swoich usług – dostawcy
hostingu i poczty, obsługi formularzy, infrastruktury i wsparcia technicznego, bank obsługujący przelewy oraz
podmioty uprawnione na podstawie prawa.
Serwis korzysta z hostingu Hostinger, formularza kontaktowego WPForms Lite oraz formularza zamówień
Calculated Fields Form.
W formularzu kontaktowym włączona jest funkcja WPForms Lite Connect. Zgodnie z informacjami dostawcy
tworzy ona na infrastrukturze WPForms kopie nowych zgłoszeń, których treść jest szyfrowana przed przesłaniem z
naszej strony. Dostawca otrzymuje także informacje techniczne i dotyczące administratora strony potrzebne do
obsługi tej funkcji. Kopie zgłoszeń wygasają po roku.
Zgłoszenia z formularza kontaktowego trafiają również na naszą skrzynkę e-mail. Zgłoszenia zamówień są
przekazywane na e-mail i zapisywane w narzędziu formularza zamówienia.
Informacje o Lite Connect: https://wpforms.com/docs/how-to-use-lite-connect-for-wpforms/.
Nie korzystamy obecnie ze skonfigurowanych integracji marketingowych w panelu WPForms. Sama obecność
wtyczki w WordPressie nie oznacza włączenia jej zewnętrznych usług.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Hostingera i WPForms może wiązać się z przekazywaniem danych lub dostępem do nich poza
Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W przypadku Lite Connect zaszyfrowane kopie zgłoszeń są
przesyłane na infrastrukturę WPForms. Dostawcy opisują możliwość międzynarodowego przetwarzania danych w
swoich dokumentach.
Hostinger wskazuje, że w przypadku przekazywania danych poza EOG do państw, wobec których Komisja
Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, stosuje standardowe klauzule umowne,
gdy mają zastosowanie. WPForms udostępnia załącznik dotyczący przetwarzania danych, obejmujący
postanowienia o transferach międzynarodowych i standardowe klauzule umowne.
Informacje o zasadach przetwarzania danych i zabezpieczeniach stosowanych przez dostawców są dostępne w ich
dokumentach: Hostinger – https://www.hostinger.com/pl/legal/polityka-prywatnosci i
https://www.hostinger.com/pl/legal/dpa; WPForms – https://wpforms.com/privacy-policy/ i
https://wpforms.com/privacy-policy/dpa/.
Informacje o zabezpieczeniach dotyczących przekazywania danych oraz sposobie uzyskania ich kopii można
uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@prwmedia.pl.
Dane przetwarzane za pośrednictwem firmowej strony PRW Media na Facebooku podlegają również zasadom
Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
PRW Media • Polityka prywatności | 2
PRW MEDIA / PROMOCJA • REKLAMA • WIZERUNEK

7. Jak długo przechowujemy dane?

Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie zakończyły się zamówieniem, przechowujemy przez 12 miesięcy od
ostatniego kontaktu, o ile nie istnieje odrębna podstawa jej dalszego przechowywania. Wiadomości, dla których
ten okres upłynął i które nie są już potrzebne, usuwamy podczas okresowego przeglądu korespondencji.
Roboczą dokumentację zamówień, kopie formularzy, korespondencję realizacyjną i pliki projektowe zawierające
dane osobowe przechowujemy przez 12 miesięcy od złożenia zamówienia, a jeżeli realizacja trwa dłużej – do jej
zakończenia. Po upływie właściwego okresu usuwamy dane podczas okresowego przeglądu, chyba że istnieje inna
zgodna z prawem podstawa ich dalszego przechowywania. Dane konieczne do rozliczeń podatkowych
przechowujemy przez okres wymagany przepisami, a dane niezbędne w związku z konkretnymi roszczeniami –
przez okres, w którym ich przechowywanie pozostaje uzasadnione.
Kopie zgłoszeń WPForms Lite Connect wygasają po roku na zasadach określonych przez dostawcę. Okresy
przechowywania danych technicznych i automatycznych kopii zapasowych zależą także od konfiguracji
usługodawców. Usunięcie dokumentu z bieżącej skrzynki lub folderu nie oznacza natychmiastowego usunięcia
wszystkich jego kopii technicznych.

8. Twoje prawa

W przypadkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia. Możesz także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na
prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym
momencie wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wniosek wyślij na kontakt@prwmedia.pl lub na adres korespondencyjny podany w pkt 1. Niektórych danych nie
możemy usunąć od razu, jeśli dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami lub uzasadnione ochroną
roszczeń. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
https://uodo.gov.pl/.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis PRW Media wykorzystuje plik cookie o nazwie CP5XKN6QLDFWUC, związany z działaniem formularza
zamówienia obsługiwanego przez wtyczkę Calculated Fields Form i kalkulacją ceny wybranych usług. Jest to plik
sesyjny, przechowywany przez czas trwania sesji przeglądarki.
Serwis może także korzystać z pamięci sesji przeglądarki (Session Storage) w związku z działaniem elementów
strony. Informacje zapisane w pamięci sesji nie są tym samym co pliki cookies.
Pliki cookies można sprawdzać, usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików związanych z działaniem formularza może ograniczyć jego funkcjonalność.
Jeżeli w przyszłości uruchomimy technologie analityczne lub marketingowe wymagające zgody, przedstawimy
odpowiednią informację i udostępnimy możliwość dokonania wyboru przed ich uruchomieniem.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych, ograniczamy dostęp
do dokumentacji zamówień i korzystamy z zabezpieczeń udostępnianych przez dostawców strony oraz poczty. Nie
należy przesyłać haseł do paneli klienta w zwykłych wiadomościach e-mail; sposób udostępnienia dostępu do
realizacji strony uzgadniamy osobno.

11. Aktualizacje polityki

Politykę aktualizujemy w razie zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów.
Aktualna wersja jest dostępna na prwmedia.pl. Jeżeli prawo wymaga osobnego zawiadomienia o zmianie,
przekażemy je w odpowiedni sposób.